1. Pengelola data
Pengelola informasi yang diterima melalui website ini adalah Noor Lintang Yudhistira sebagai pengelola Agenz Foundation. Pertanyaan terkait privasi dapat dikirim ke agenzfoundation@gmail.com.
2. Informasi yang dapat diterima
Identitas akun
- Alamat email dan nama tampilan yang diteruskan oleh sistem autentikasi platform setelah Anda memilih masuk.
- Peran akun, status verifikasi, waktu pembuatan, dan pembaruan akun.
Informasi yang Anda berikan
- Nama profesional, lokasi, bio, keahlian, tools, pengalaman, ketersediaan, serta tautan portfolio.
- Project draft, kategori, deskripsi, budget range, deadline, dan permintaan visibilitas.
- Pilihan program Academy, kebutuhan belajar, pengalaman, jadwal, dan informasi kontak yang Anda isi melalui formulir pendaftaran.
- File portfolio, judul, kategori, konteks kontribusi, format, ukuran, dan disclosure penggunaan AI.
- Pesan, feedback, brief, dan konteks bisnis yang Anda kirim melalui fitur website, Google Forms, atau email.
- Role dan intent AGENZ AI, goal, profil bisnis atau skill, jawaban rubric, diagnosis, score beserta alasannya, Top 3 Priority, action plan, prepared task, chat history, dan memory yang Anda pilih untuk disimpan.
- Metadata penggunaan AI seperti provider, model, fitur, jumlah request, perkiraan atau jumlah token, status, dan timestamp untuk pengendalian biaya serta keamanan.
Informasi teknis
Penyedia hosting dan keamanan jaringan dapat memproses alamat IP, jenis browser, perangkat, waktu permintaan, halaman yang diakses, serta log keamanan untuk mengoperasikan dan melindungi website.
Untuk mengukur jalur konsultasi, Agenz mencatat event agregat seperti klik CTA, formulir mulai diisi, formulir dikirim, klik WhatsApp, dan minat pembelian. Record event tidak menyimpan isi formulir, nama, email, nomor WhatsApp, atau jawaban pengguna.
Ketika Anda masuk, Agenz memperbarui waktu aktivitas terakhir pada sesi autentikasi. Informasi ini digunakan untuk menghitung jumlah agregat akun unik yang aktif dalam lima menit terakhir. Tombol “Aktif sekarang” hanya menampilkan jumlah tersebut kepada pengguna yang telah masuk dan administrator; nama, alamat email, dan identitas akun tidak ditampilkan.
Preferensi lokal
Website menggunakan penyimpanan lokal browser untuk pilihan bahasa, intro, dan preferensi tampilan. Data ini bukan sumber utama data akun dan tidak digunakan untuk periklanan.
3. Tujuan penggunaan
Informasi digunakan untuk:
- Membuat dan mengoperasikan akun serta dashboard berdasarkan peran pengguna.
- Menyimpan profile, portfolio, project draft, notifikasi, dan riwayat review.
- Mempersonalisasi AGENZ AI, menghitung diagnosis berbasis rubric, menghubungkan goal dengan action plan, menyimpan chat dan memory yang dapat dikontrol pengguna, serta membatasi penggunaan AI.
- Melakukan peninjauan manusia terhadap permintaan publikasi atau verifikasi.
- Menjawab pertanyaan, menyusun rekomendasi layanan, dan menindaklanjuti project.
- Mengukur secara agregat apakah halaman, CTA, dan formulir membantu pengunjung menemukan jalur konsultasi yang relevan.
- Menjaga keamanan, mencegah penyalahgunaan, dan memenuhi kewajiban hukum.
4. Dasar pemrosesan
Pemrosesan dilakukan berdasarkan persetujuan Anda, kebutuhan untuk menanggapi permintaan atau menjalankan hubungan proyek, kepentingan yang wajar untuk menjaga keamanan dan kualitas layanan, serta kewajiban hukum yang berlaku.
5. Penyedia layanan dan pihak ketiga
Informasi dapat diproses oleh penyedia yang diperlukan untuk menjalankan website dan layanan, termasuk:
- Penyedia hosting, infrastruktur, keamanan jaringan, dan penyimpanan teknis.
- Google Workspace, termasuk Forms, Sheets, Drive, Gmail, Calendar, Meet, dan Apps Script, untuk menerima formulir, mencatat operasi, mengatur materi, mengirim komunikasi, serta menjadwalkan kelas.
- OpenAI atau Google Gemini, bergantung pada provider AGENZ AI yang dikonfigurasi di server, ketika Anda mengirimkan pesan melalui fitur AI.
- Penyedia email ketika Anda menghubungi Agenz melalui email.
- Platform sosial atau website eksternal ketika Anda memilih membuka tautan tersebut.
Masing-masing penyedia dapat memiliki kebijakan privasi dan lokasi pemrosesan datanya sendiri. Anda dapat membaca Kebijakan Privasi Google dan, untuk pemrosesan AI, Kebijakan Privasi OpenAI.
6. Penyimpanan dan retensi
Data akun, profil, project, notifikasi, status review, dan metadata portfolio disimpan pada database platform. File portfolio disimpan pada object storage terpisah dan tetap privat sebelum mekanisme publikasi disetujui. Respons formulir Academy, project, dan customer membership dapat disinkronkan ke layanan Google yang dikelola Agenz setelah persetujuan yang sesuai diberikan.
- Cookie sesi autentikasi berlaku hingga 30 hari, kecuali Anda keluar lebih dahulu.
- Akun tidak lagi dihitung sebagai “aktif sekarang” setelah lima menit tanpa aktivitas autentikasi. Waktu aktivitas terakhir dapat tetap berada pada record sesi hingga sesi tersebut berakhir atau dibersihkan.
- Brief atau pertanyaan project yang tidak berlanjut dapat disimpan hingga 24 bulan untuk tindak lanjut dan pencatatan layanan.
- Data akun dan member aktif disimpan selama akun masih digunakan. Setelah permintaan penghapusan terverifikasi, data operasional utama dan salinan pada Google Sheet biasanya dihapus dalam 30 hari.
- File unggahan dihapus dalam 30 hari setelah record terkait dihapus atau project ditutup, kecuali diperlukan untuk sengketa atau kewajiban hukum.
- Log keamanan dapat disimpan hingga 90 hari. Sisa data dalam backup terproteksi dapat bertahan hingga 90 hari sebelum ditimpa.
- Catatan kontrak, transaksi, pajak, atau sengketa dapat disimpan hingga 5 tahun apabila diperlukan untuk pembukuan, kewajiban hukum, atau pembelaan klaim.
Chat AGENZ AI V1 disimpan pada akun agar history dapat dibuka kembali. Hanya percakapan milik akun terautentikasi tersebut yang dapat dimuat. Memory disimpan sebagai konteks ringkas yang dapat dilihat, diedit, atau dihapus; Agenz tidak menjadikan seluruh percakapan sebagai hidden memory. Permintaan OpenAI menggunakan store:false; provider AI dan infrastruktur tetap dapat memproses data sesuai kebijakannya. Agenz tidak mengklaim Zero Data Retention sebelum konfigurasi tersebut terverifikasi. Supporting image untuk Business Diagnostic disimpan privat dan tidak dinilai secara visual oleh rubric V1.
7. Hak Anda
Sesuai hukum yang berlaku, Anda dapat meminta informasi, akses, salinan, koreksi, pembaruan, pembatasan, keberatan, atau penghapusan data pribadi yang berada dalam kendali Agenz Foundation. Permintaan dapat dikirim ke agenzfoundation@gmail.com. Identitas pemohon dapat diverifikasi sebelum permintaan diproses. Agenz menargetkan konfirmasi penerimaan dalam 3 hari kerja dan penyelesaian dalam 30 hari kalender; apabila diperlukan waktu tambahan, alasan dan jadwal lanjutannya akan disampaikan.
8. Keamanan
Agenz menerapkan langkah yang wajar untuk membatasi akses, mengurangi pengumpulan data yang tidak diperlukan, dan menjaga informasi dari akses atau penggunaan yang tidak sah. Tidak ada sistem digital yang dapat dijamin sepenuhnya bebas risiko.
9. Data sensitif dan data anak
Jangan mengirimkan kata sandi, data keuangan, dokumen identitas, data kesehatan, atau informasi sensitif lain melalui chatbot. Layanan ini tidak ditujukan secara khusus kepada anak di bawah umur. Jika Anda mengetahui data anak telah dikirim tanpa persetujuan yang sesuai, hubungi Agenz untuk meminta penghapusan.
10. Data matching dan workspace
Ketika matching dan workspace digunakan, Agenz menyimpan application, invitation, peserta workspace, pesan project, milestone, metadata file preview, catatan revisi, version history, dan approval. Data tersebut digunakan untuk menjalankan kolaborasi, menjaga jejak keputusan, menangani pelaporan, dan membantu penyelesaian sengketa. Akses workspace dibatasi kepada client, talent terkait, dan administrator yang berwenang. Jangan mengirim PIN, OTP, data kartu, password, atau dokumen identitas melalui chat maupun file project.
11. Data commercial center
Agenz dapat menyimpan versi kesepakatan, waktu acknowledgment masing-masing pihak, invoice, status invoice, dispute, resolusi administrator, dan audit trail aktivitas. Data kartu, PIN, OTP, dan kata sandi pembayaran tidak disimpan oleh Agenz. Jika pembayaran online digunakan, data transaksi diproses melalui penyedia pembayaran resmi sesuai kebijakan penyedia tersebut.
12. Data pengujian, email, dan identitas bisnis
Lingkungan pengujian dapat menyimpan reference, metode simulasi, status simulasi, metadata email, serta identitas bisnis yang dimasukkan administrator untuk dokumen. Simulasi tidak memproses uang nyata. Nomor pajak dan data registrasi hanya boleh dimasukkan oleh administrator yang berwenang dan tidak ditampilkan pada direktori publik.
13. Midtrans dan Resend
Ketika konektor dikonfigurasi, data transaksi seperti order ID, nominal, status provider, tautan checkout, event webhook, refund, receipt, dan rekonsiliasi dapat diproses melalui Midtrans. Alamat email, subjek, template, provider message ID, dan delivery event dapat diproses melalui Resend. API key dan server key hanya dibaca di server dan tidak ditampilkan kepada pengguna. Status lingkungan pengujian atau live harus diperiksa pada halaman checkout terkait.
14. Creative Network dan profil publik
Ketika Creative Network digunakan, Agenz dapat menyimpan username, headline, foto profil, cover, post, relasi follow, profil tersimpan, pesan antaranggota, pengaturan privasi, blokir, dan laporan keamanan. Email akun tidak ditampilkan pada profil publik. Foto, bio, lokasi, portfolio, dan post hanya ditampilkan sesuai visibilitas yang dipilih serta proses review yang berlaku. Pesan dibatasi kepada pengirim, penerima, dan administrator berwenang ketika diperlukan untuk keamanan atau penanganan laporan.
Pengguna dapat menonaktifkan tampilan lokasi dan aktivitas, menolak pesan baru, mengubah visibilitas profil, memblokir interaksi, serta meminta koreksi atau penghapusan data sesuai bagian Hak Anda.
15. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui ketika fitur, penyedia, atau ketentuan hukum berubah. Tanggal pembaruan akan ditampilkan di bagian atas halaman.
16. Agenz Academy
Untuk menjalankan akun siswa, Agenz dapat menyimpan nama tampilan, email akun, program yang diikuti, status enrollment, referensi transaksi, modul terakhir, modul yang telah diselesaikan, ringkasan jawaban kuis, serta nomor dan tanggal sertifikat.
Learning Hub dapat menampilkan jadwal kelas, tautan Google Meet, materi Google Drive atau Google Docs, video eksternal, tugas, deadline, dan feedback mentor. Ketika siswa mengumpulkan tugas, Agenz menyimpan tautan Drive atau Docs yang dipilih siswa, catatan pengiriman, status review, dan feedback. Fitur ini tidak meminta izin untuk membaca seluruh Google Drive pribadi siswa.
Isi worksheet disimpan pada penyimpanan lokal browser dan tidak disinkronkan ke database Agenz. Pertanyaan kepada AI Mentor dikirim untuk menghasilkan jawaban dengan store:false dan tidak dimasukkan ke riwayat akun Academy, tetapi tetap dapat diproses oleh penyedia AI dan infrastruktur sesuai kebijakan mereka.
17. Google Automation
Automation operasional dapat memindahkan data yang Anda kirim melalui formulir atau website ke Google Sheets, membuat folder kerja di Google Drive milik pengelola, mengirim email konfirmasi, membuat event Google Calendar dan Google Meet, serta mencatat status sinkronisasi. Website dan Apps Script saling memverifikasi event menggunakan signature dan timestamp; secret tidak ditampilkan kepada pengunjung.
Pengumpulan tugas tetap menggunakan tautan file atau folder yang dipilih siswa. Agenz tidak meminta akses untuk menelusuri seluruh Google Drive pribadi pengguna. Undangan Calendar dan Meet hanya dikirim kepada alamat yang dicantumkan untuk keperluan kelas atau proyek terkait.
18. Customer membership and rewards
When you create an Agenz Member account, Agenz stores the customer information you submit, including your verified Google account email, name, business or brand, business type, WhatsApp number, city, country, service interests, discovery source, optional referral details, visit purpose, and any social-channel or website references you choose to provide. Location is entered by you; the onboarding form does not request precise GPS access.
After you provide explicit consent, the customer record is stored in the private platform database and an operational copy is sent automatically to a private Google Sheet managed by Agenz Foundation for membership administration, customer support, rewards, and service operations. If the secure Google connection is temporarily unavailable, the record remains pending and the portal can retry synchronization. Google Sign-In does not give Agenz access to your Google password, Gmail contents, contacts, or personal Google Drive.
Agenz may store a Member Pass identifier, points, pass level, discount level, and completion records for one-time member tasks. Service discounts apply only to eligible Agenz services and are confirmed in the relevant written proposal. Marketing email is optional and separate from the consent required to administer the member account. You may request access, correction, export, restriction, or deletion by emailing agenzfoundation@gmail.com.
19. Public browsing, account access, and bot protection
The Agenz Foundation homepage and public information pages can be viewed without an account. Sign-in is requested only after you choose an account-based action, such as saving progress, opening a private workspace, creating a project, or using a personalized Agenz AI feature.
Before Google Sign-In is enabled, Agenz performs a short server-side browser check. A challenge identifier, hashed attempt token, issue and expiry time, and short-lived HttpOnly verification token are used to reduce automated abuse. No arithmetic answer, device fingerprint, GPS location, or contact data is collected by this check. Successful verification expires after approximately ten minutes and is separate from your member session.
20. AGENZ AI V1 controls
AGENZ AI V1 uses account-owned data only for the authenticated user. Each AI record includes an owner identifier and authorization checks are applied before data is read or changed. Private email, conversation, business, finance, or goal data is not published to Talent Hub.
Business scores are calculated by a server-side rubric from supplied fields and explicit answers, not by random number generation. AI-generated guidance may still be wrong and remains a recommendation. Actions require user approval; V1 does not autonomously post to social media, spend advertising money, hire, pay, lend, scrape at scale, or send unsolicited messages.
The active Free plan has request and usage limits. Pro and Business are product concepts only until a real subscription and billing system is safely activated.